1、實(shí)驗(yàn)室的職責(zé)是確保檢測結(jié)果真實(shí)反映指定的檢測樣品，最大限度提高測量準(zhǔn)確度。

2、向?qū)嶒?yàn)室提交檢測樣品前。檢測客戶應(yīng)該向與實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行溝通。提出自己的檢測需求和了解實(shí)驗(yàn)室的能力是否能夠滿足其需求檢測客戶有責(zé)任選擇和確定合適的樣品提供給實(shí)驗(yàn)室。決定需要什么樣的信息(特別是定義信息的用途)，經(jīng)過與實(shí)驗(yàn)室人員協(xié)商后，采用合適的包裝提交樣品并加以標(biāo)記，并帶有寫有樣品描述、樣品性質(zhì)、需要進(jìn)行的分析項(xiàng)目的委托合同這項(xiàng)工作應(yīng)該使用一個(gè)正式的、受控的文件格式，以使這些信息傳遞到實(shí)驗(yàn)室的最初工作。

3、實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)建立一個(gè)書面的職責(zé)體系，并使其覆蓋整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)過程通過職責(zé)體系可以使所有的檢測結(jié)果都可以通過記錄追溯到原始樣品

該體系應(yīng)該具有以下基本特征:

1)每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù)都被給與一個(gè)內(nèi)部的唯一性實(shí)驗(yàn)室編號。用來關(guān)聯(lián)所有的樣品、檢測工作、與客戶溝通和檢測報(bào)告及其他書面工作遞交給客戶的檢測報(bào)告將帶有這個(gè)唯一性編號。

2）為方便管理，實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄一般按照編號的順序進(jìn)行歸檔。這些數(shù)據(jù)記錄應(yīng)該包括分析實(shí)驗(yàn)過程中的所有數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)人員的姓名、實(shí)驗(yàn)日期及試驗(yàn)中的異常情況對于樣品的記錄還應(yīng)該包括接收和使用日期、保存方式、傳遞等其他被處置措施的記錄

3)檢測客戶應(yīng)對每一個(gè)獨(dú)立的樣品或樣品包裝進(jìn)行標(biāo)記區(qū)別。以提供給實(shí)驗(yàn)室。樣品一旦被實(shí)驗(yàn)室接收。實(shí)驗(yàn)室人員需要將每一個(gè)樣品或樣品包裝進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室樣品標(biāo)號。并保證標(biāo)簽在實(shí)驗(yàn)室期問與樣品不分開且清晰可讀。對于同一個(gè)樣品。所有的實(shí)驗(yàn)室工作記錄、中間狀態(tài)的樣品、數(shù)據(jù)和檢測報(bào)告都應(yīng)使用同一唯一性實(shí)驗(yàn)室編號，避免實(shí)驗(yàn)過程中樣品或數(shù)據(jù)的丟失和混淆。

4）在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中要保持有效的監(jiān)督。在任何工作開展之前，確認(rèn)檢測任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室能力之間的匹配性。當(dāng)實(shí)驗(yàn)分析人員完成檢測工作。檢測結(jié)果應(yīng)被審核。以保證檢測工作符合客戶提出的準(zhǔn)確度和精確度。通過審核和監(jiān)督來驗(yàn)證檢測結(jié)果符合客戶要求及客戶要求是否被明確表達(dá)。

5）檢測過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)過程記錄、原始分析數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室唯一性編號及列表、檢測報(bào)告的副本等都需要建立程序并進(jìn)行按照時(shí)段進(jìn)行記錄的保存。

6）應(yīng)建立程序規(guī)定記錄和實(shí)驗(yàn)室樣品的保存周期。如果客戶未提出對結(jié)果的異議或是要求歸還樣品。檢測過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)和樣品一般情況下不予保存。